東莞市優(yōu)彩印刷機(jī)械有限公司服務(wù)團(tuán)隊(duì),為了追求優(yōu)秀服務(wù),著眼長遠(yuǎn),開闊胸襟,對產(chǎn)品服務(wù)的方式、方法,時(shí)時(shí)尋求更好的解決方案,精益求精。為了開拓服務(wù)領(lǐng)域,公司建立起一套“客戶需求第一,快速優(yōu)質(zhì)服務(wù),主動(dòng)積極響應(yīng)”的服務(wù)理念。
體系各組成部分的定義:
客戶需求┅┅在服務(wù)協(xié)議規(guī)定范圍內(nèi)的任何服務(wù)請求,包括咨詢、問題申報(bào)、投訴等。
響應(yīng)體系┅┅第一時(shí)間受理客戶的需求,以最快的速度解決問題,保障客戶所購產(chǎn)品盡快恢復(fù)正常。
維修體系┅┅對客戶所購買的產(chǎn)品進(jìn)行主動(dòng)式服務(wù),發(fā)現(xiàn)并解決產(chǎn)品隱患,優(yōu)化產(chǎn)品性能,并提出合理的改進(jìn)和升級(jí)建議。
質(zhì)量監(jiān)督體系┅┅為保障服務(wù)的質(zhì)量制定相關(guān)的服務(wù)等級(jí)協(xié)議,通過滿意度調(diào)查等方式評(píng)估服務(wù)的提供是否正常。
為了在項(xiàng)目服務(wù)的過程中更加有效地控制服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的投資收益,我公司在服務(wù)管理方面結(jié)合自身多年的經(jīng)驗(yàn),建立起一整套適合國內(nèi)市場的服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。
服務(wù)級(jí)別管理┅┅目標(biāo)是了解服務(wù)用戶的觀點(diǎn),實(shí)現(xiàn)特定的、一致的、可測量的服務(wù)水平,為客戶節(jié)省成本、提高用戶使用率。
服務(wù)臺(tái)┅┅目的是為用戶和維修服務(wù)組織之間提供一個(gè)統(tǒng)一的聯(lián)系界面,并第一時(shí)間受理客戶的各種服務(wù)需求。
突發(fā)事件管理┅┅對任何非正常的服務(wù)需求進(jìn)行響應(yīng),盡快的恢復(fù)用戶所購買產(chǎn)品的正常使用。
配置管理┅┅識(shí)別、控制、維修和檢驗(yàn)現(xiàn)有的(包括產(chǎn)品原料和服務(wù)在內(nèi)的)前端因素,按照嚴(yán)格的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)確保原料和服務(wù)的安全性、準(zhǔn)確性。
變更管理┅┅確保使用標(biāo)準(zhǔn)的方法和規(guī)程有效且迅速處理所有產(chǎn)品的變動(dòng)。變更管理旨在提高維護(hù)組織的日常運(yùn)作水平。
可用性管理┅┅目標(biāo)是優(yōu)化客戶所購買產(chǎn)品的使用率以及它服務(wù)和支持的組織。最終實(shí)現(xiàn)成本節(jié)省的、持續(xù)的服務(wù)可用性水平,并使服務(wù)可用性確保業(yè)務(wù)滿足其目標(biāo)。
安全管理┅┅制定規(guī)范的管理制度,保障產(chǎn)品的安全性、可靠性,注重客戶系統(tǒng)信息的保密性。
問題管理┅┅對服務(wù)臺(tái)識(shí)別的突發(fā)事件的潛在原因加以診斷,安排改正倉庫采購的錯(cuò)誤并進(jìn)行問題預(yù)防指導(dǎo)。
產(chǎn)品技術(shù)支持及后期維護(hù)承諾
公司承諾將按ISO9001質(zhì)量保證體系和ISO14001環(huán)境管理體系,做好各項(xiàng)技術(shù)支持和售后服務(wù)工作。主要包括:按照公司的保修承諾,在保修期內(nèi)對全部產(chǎn)品提供免費(fèi)保修服務(wù);產(chǎn)品驗(yàn)收合格交付使用后,我們提供免費(fèi)技術(shù)支持,并及時(shí)與用戶取得聯(lián)系,確保用戶與我們之間建立良好的溝通渠道。我們將采取以下的服務(wù)措施:
n 嚴(yán)格按照我們的售后服務(wù)規(guī)定為用戶提供周到的服務(wù)。
n 提供備用產(chǎn)品,如產(chǎn)品損壞,在得到用戶報(bào)告后,立即響應(yīng),迅速查找原因、并提供備用產(chǎn)品,以確保產(chǎn)品的正常運(yùn)行。
n 提供免費(fèi)的技術(shù)服務(wù)咨詢。可以通過電話或現(xiàn)場服務(wù)的方式為客戶提供有關(guān)產(chǎn)品存放及日常使用等方面的咨詢服務(wù)
n 建立銷售服務(wù)人員定期回訪制度,利用電話、現(xiàn)場詢訪的方式定期與用戶聯(lián)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
服務(wù)方式說明
服務(wù)方式 |
免費(fèi)享受服務(wù)的期限及說明 |
產(chǎn)品質(zhì)量 |
我公司所提供的產(chǎn)品是全新的、未使用過的,與規(guī)定的質(zhì)量、性能相符或優(yōu)于規(guī)定的質(zhì)量、性能,出廠前經(jīng)過嚴(yán)格的測試檢驗(yàn)。 |
產(chǎn)品服務(wù) |
保修期內(nèi),如產(chǎn)品非人為故意損壞,不論原因在供方或需方,我公司一律免費(fèi)維修.在維修期間無償提供代用品,如不能修理,供方將無條件更換新產(chǎn)品。 |
Ø 電話響應(yīng)時(shí)限
您通過電話提出的服務(wù)請求,我公司將于0.5小時(shí)內(nèi)回應(yīng),24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修并提出解決方案。
Ø 上門服務(wù)響應(yīng)時(shí)限
對于保修期內(nèi)的產(chǎn)品,通過電話指導(dǎo)無法解決的故障,我們將依據(jù)承諾的上門服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間提供上門服務(wù)。服務(wù)工程師將會(huì)根據(jù)您所處的位置,與您電話預(yù)約登門時(shí)間。
咨詢服務(wù)
我公司提供全年365天電話咨詢服務(wù)。在工作時(shí)間內(nèi), 您可以隨時(shí)拔打咨詢電話查詢我公司的銷售、服務(wù)和產(chǎn)品信息。如果您在關(guān)于產(chǎn)品的任何方面遇到問題,都可以撥打服務(wù)熱線電話020-36678580尋求幫助,我們的工程師將為您提供電話支持。
在線服務(wù)
除了電話咨詢、保修等傳統(tǒng)的服務(wù)方式外,我們還為您提供了更為方便和完備的在線服務(wù)。
擴(kuò)展服務(wù)
考慮到客戶在應(yīng)用的某些方面有特別的需求,我們提出了根據(jù)客戶實(shí)際需要“量身定做”的服務(wù)理念。您可以提出具體的要求,我們會(huì)據(jù)此設(shè)計(jì)出您專屬的解決方案。“擴(kuò)展服務(wù)”的具體內(nèi)容可直接與我公司協(xié)商。
服務(wù)監(jiān)督
為了不斷完善服務(wù)管理和拓展新的服務(wù)模式,我公司歡迎您的監(jiān)督和批評(píng)。我們會(huì)主動(dòng)回訪客戶以便及時(shí)了解您的意見,迅速改變服務(wù)的不足之處。